東京都支部総会は、新型コロナウイルス流行の状況に鑑み、会員の皆様の安全の確保を第一に考慮して、会場にお集まりいただく形での開催を中止することと致しました。
誠に残念ではありますが、この状況は如何ともしがたく苦渋の決断に至りましたこと、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
尚、議決権を有するインストラクター会員427名のうち、3月13日（出欠ハガキ締切日）時点での出席表明者および委任状提出者は263名で、支部規約第10条1に記載の通り構成員の2分の1以上でしたので、総会は成立することになります。
今回は第9回総会 (平成22年度)で東日本大震災時の緊急措置として行った形式に則り、メール及び郵送にてご意見を頂く事と致します。
出席を表明された会員の皆様には、近日中に総会資料を郵送しますので、少々お待ち頂きますよう宜しくお願いいたします。（3月18日正午をもってハガキの受付は終了しましたので、以後の到着分は無効となります。）
総会議事録は、後日、HP内文書ライブラリに掲載させて頂きます。
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この度、下記日程にて『第18回令和元年度東京都支部総会』を開催します。
万障お繰り合わせの上、ご出席いただきますようお願いします。
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☆日本茶インストラクター会員（1期～20期）の皆様へ
往復葉書にて総会ご案内を発送しましたので出欠をご返信ください。
欠席となる場合は委任状を併せてご提出願います。≪3月13日(金)必着≫
※委任状の提出なくご欠席の場合は議長に委任した事とさせていただきます。
※万一、総会案内葉書が未着の場合は事務局までお問合せください。
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☆日本茶アドバイザー会員の皆様へ
総会議決権は日本茶インストラクター会員（1期～20期）が有しますが、
日本茶アドバイザー会員の皆様も傍聴でのご参加が可能です。
総会に参加ご希望の方は、文末に記載の[参加申込書]をご参照の上、
東京都支部事務局へ≪3月13日迄≫にメールにてご連絡ください。
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第18回 令和元年度
日本茶インストラクター協会東京都支部総会のお知らせ
記
１．日時 令和2年3月21日（土） 開会13:00～ (受付12:30～)
２．会場 東京茶業会館8Fホール
（東京都港区東新橋2-8-5）
３．議事 ①令和元年度事業報告及び活動計算書報告、その他
②令和2年度事業計画案及び予算案、その他
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４．懇親会（お茶会形式）
◎皆さんで飲みたいお薦めのお茶がありましたらぜひお持ちください。
※総会議事進行状況にもよりますが、懇親会終了は17時頃の予定です。
※懇親会（任意参加）のみのご参加はご遠慮ください。
※持参品：日本茶インストラクター証、または 日本茶アドバイザー証
（名札代わりに、胸に提示していただきます）
筆記用具
※総会議事録は、後日、東京都支部ＨＰに掲載いたします。
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【日本茶アドバイザー会員用・参加申込フォーム】はこちらです。
宛先:東京都支部事務局 office@nihoncha-inst-tokyo.jp
※メール件名は【総会参加申込】でお願いします。
≪申込締切：3月13日(金)≫
—————-[参加申込書] ≪日本茶アドバイザー会員用≫————
日本茶インストラクター協会東京都支部事務局殿
「私は3月21日（土）『第18回東京都支部総会』に傍聴参加します。」
認定番号：ア －
氏名：
当日連絡用携帯電話番号（任意）：
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以上